Ville de Vevey - Assistant-e gérance

La Municipalité de Vevey met au concours un poste de

ASSISTANT·E GÉRANCE
au secteur gérance - rattaché au Service Bâtiments, Gérance et Energie

A ce titre, vous assisterez la responsable du secteur gérance et le·la gérant·e technique d’immeubles dans la gestion du patrimoine immobilier communal.

Vos missions et tâches principales :

• Effectuer les tâches administratives selon les consignes de la gérante d’immeubles et le·la gérant·e technique d’immeubles et en assurer le suivi
• Accueillir le public et répondre aux appels téléphoniques
• Rédiger la correspondance courante et particulière, traiter les courriels et procéder au classement, ainsi qu’assurer la réception et l’envoi du courrier
• Assurer le suivi des annonces de location, établir les contrats de baux à loyer, traiter les résiliations, les relocations et gérer les dossiers des locataires
• Traiter les expulsions forcées en tant que représentant·e de la commune et gérer le garde-meubles
• Gérer les locations des salles et des caveaux communaux
• Veiller au respect des échéances en collaboration avec ses collègues
• Dactylographier des propositions municipales, préavis, rapports, procès-verbaux et divers documents
• Actualiser les fichiers d'adresses et autres bases de données

Votre profil :

• CFC d’employé·e de commerce avec formation de base dans l’immobilier telle que Immobase, Immobail 1, Immotechnique 1 de l’Union suisse des professionnels de l’immobilier (USPI)
• Expérience confirmée dans un poste similaire
• Précision et rigueur dans l'exécution du travail
• Sens de l'organisation et des responsabilités
• Aptitude à suivre plusieurs dossiers en parallèle, à fixer les priorités et à gérer les imprévus
• Faculté à s’adapter à la diversité et à la complexité des situations multiculturelles
• Esprit d’initiative et de collaboration
• Sens de l'accueil et de l'entregent
• Parfaite autonomie et totale discrétion
• Aisance rédactionnelle
• Très bonnes connaissances des outils bureautiques courants et de gestion immobilière

Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Taux d’activité : 80 %
Renseignements : Madame Carole Deschenaux, Responsable du secteur gérance, au 021 925 35 60.
 
Votre dossier comprenant une lettre de postulation, votre curriculum vitae, les copies de vos diplômes et certificats de travail, est à nous adresser uniquement par jobup.ch, jusqu'au vendredi 29 avril 2022.